Тел общий: 

(8552) 70-06-08

Тел сервис ККМ: 

(8552) 70-11-72

ЕГАИС, ОФД

ofd.jpg

ОФД (оператор фискальных данных) Что это такое? Рассмотрим подробно

в статье ниже.

14 июня 2016 года Государственной Думой в третьем чтении принят законопроект № 968690-6 «О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
В пояснительной записке к законопроекту указано, что он предусматривает поэтапный переход на применение ККТ (контрольно-кассовой техники), передающей информацию о расчетах, осуществленных с использованием наличных и электронных средств платежа через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде:

  • для вновь регистрируемой ККТ - с 1 февраля 2017 года, 
  • для применяемой в настоящее время ККТ - с 1 июля 2017 года, 
  • для лиц, на которых законопроектом возлагается ранее отсутствовавшая обязанность по применению ККТ, - с 1 января 2018 года. 

   С технической точки зрения каждый кассовый аппарат должен будет иметь возможность постоянного выхода в интернет для связи с оператором фискальных данных и передачи ему информации о каждой совершенной продаже. За шифрование и обмен данными в кассе будет отвечать новый блок  - «фискальный накопитель», который заменит ЭКЛЗ. Кроме того согласно новым требованиям бумажная  копия кассового чека, которая выдается покупателю, будет дополнена новой обязательной информацией - наименование товара (работ, услуг, платежа, выплаты), их количество, цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок, а также суммы и ставки НДС.

Все это потребует обязательной доработки кассового аппарата или его замены на новый. Основные производители кассовых аппаратов в нашей стране давно уже в курсе предстоящих изменений, поэтому о таких доработках позаботились заранее. Но ситуация осложняется тем, что все такие доработки или замены возможны только после сертификации оборудования и программ. А такая сертификация возможна только после принятия нормативно-правовых актов (НПА), которые в свою очередь должны ссылаться на поправки к ФЗ-54, которые должны вступить в действие через 10 дней после подписания их Президентом. И только после такой сертификации будут определены перечни кассовых аппаратов, комплекты доработки к ним, модели фискальных накопителей и сами операторы фискальных данных.   

   Согласно проекту ФЗ-54, принятому Государственной Думой, с 01.02.17 все новые кассовые аппараты, которые будут ставиться на учет в налоговой инспекции, будут обязаны работать по новой схеме on-line обмена данными с ОФД.  При этом те кассовые аппараты, которые к 01.02.17 уже будут стоять на учете в ФНС, смогут продолжить работать по старой схеме до 01.07.17.

Еще одной важной датой в новом законе станет 01.07.18 – к этому времени планируется перевод предпринимателей, работающих на патентной системе налогообложения, на обязательное использование ККТ. 

ofd_vremya.jpg

 В 2016 году переход на онлайн - ККТ будет добровольным. С 1 февраля  2017 года инспекторы будут регистрировать аппараты только по новому порядку. С 1 июля 2017 года использовать онлайн - ККТ должны все продавцы, что применяют кассу сейчас.
С 1 января 2018 года сформировать и передать чек можно будет только в электронном виде. От этой обязанности освободят продавцов, которые торгуют в местности без связи. Список таких территорий определят заранее. Выдать бумажный чек можно, если покупатель попросит об этом.
К 1 июля 2018 года перейти на онлайн-кассу должны будут продавцы на ЕНВД и патенте. 
    Для этого необходим будет:  1) Стабильный интернет, те, кто торгуют алкоголем, этот вопрос уже решили, т.к. с 01.07.16 каждая продажа алкоголя должна выгружаться в ЕГАИС в режиме on-line. Через год так будет со всеми продажами и обмен данными будет не только с ЕГАИС, но и с ОФД. Правила работы будут аналогичные – если между кассой и ОФД нет связи в течение 72 часов (чеки не выгружаются или не подтверждаются), то любые продажи по такой кассе будут заблокированы. Понятно, что чем стабильнее будет канал доступа, тем проще будет работать предприятию. Список поселений, в которых нет доступа к сети интернет, и на которых такие требования распространяться не будут, должен быть утвержден местными органами власти. По опыту запуска ЕГАИС они обычно не спешат с составлением такого списка. 2) Составить график замены ЭКЛЗ т.к. многие производители уже сейчас заявляют, что с 01.02.17 любая замена ЭКЛЗ даже на старых аппаратах будет запрещена. Это может существенно снизить срок эксплуатации старых ККТ, т.к. в этом случае их можно будет использовать не до 01.07.17, а до даты окончания в них срока работы ЭКЛЗ, что может наступить гораздо раньше. В этом случае имеет смысл заранее озаботиться заменой ЭКЛЗ на таких аппаратах и сделать это до 01.02.17, чтобы иметь возможность продлить работу по старым правилам до 01.07.17. Это же позволит предприятию сэкономить на услугах ОФД, т.к. заключить с ними договор можно будет позже. Менять ли ЭКЛЗ или покупать новую – решать вам. 3) Составить собственный график перехода на новый порядок работы согласно 54 ФЗ т.к. сейчас насчитывается в общей сумме более 1,5 миллионов ККТ и естественно будут очереди т.к  согласно нашей ментальности можно предположить, что большинство небольших предприятий отложат этот вопрос до начала лета 2017 и дружно все встанут в огромную очередь из таких же опоздавших. Поэтому лучше и проще начать переход на on-line обмен с ФНС заранее и постепенно, в добровольном порядке. Это позволит предприятию избежать необоснованных рисков.   Штрафы за нарушения закона о правилах использования кассовых аппаратов довольно существенны:
  • Не менее 10 тыс. рублей с физического лица
  • Не менее 30 тыс. рублей с юридического лица.


Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года. Официальная публикация закона:
пивоЕгАИС.jpg 
  • Начало проекта отсчитывается с 2006 года, когда система была создана. Уже порядка 10 лет она внедряется на заводах производителей. 
  • К 2012 году все процессы учета были отлажены и к системе были подключены все производители и импортеры алкогольной продукции.
  • С 1 ноября 2015 года обязательным является подключение всех оптовых компаний.
  • С 1 июля 2016 года обязательным является подключение всех розничных магазинов.
  • С 1 июля 2017 года к системе в обязательном порядке должны быть подключены все розничные точки в удаленных населенных пунктах страны.

  • Как работает ЕГАИС Розница

    Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю. Покупатель должен получить чек с QR-кодом. 

    Схема работы ЕГАИС Розница в магазине.
    Схема работы ЕГАИС
    Что нужно для работы ЕГАИС Розница

    Готовый комплект продажи алкоголя
    Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница. На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами. Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Также можно заказать все у нас и носитель и КЭП.
     Существуют готовые решения, например:   
    http://dreamkas.ru
    Более подробно можно посмотреть на сайте: http://dreamkas.ru

    Технические требования к компьютеру для установки транспортного модуля ЕГАИС Розница
    Аппаратное обеспечение: 32-битный процессор с частотой от 2. 0 ГГц и выше, ОЗУ от 2 ГБ, Сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps,  Жесткий диск объемом не менее 50GB, Аппаратный крипто-ключ, Программное обеспечение Java 8 и выше.  
    Программное обеспечение ОС Windows 7 Starter и выше, Общесистемное ПО Java 8 и выше, Программное обеспечение ЕГАИС (Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется). 
    Если пропадет интернет во время продажи?
    Разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. Программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трёх дней. Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР. 
    Все рекомендованное рекомендованное ПО и оборудование для ЕГАИС вы можете приобрести у нас, и получить полную поддержку в подключении, настройке и дальнейшем сопровождении. Ремонт и Техобслуживание, выезд к клиенту.
     Так схематично выглядит продажа с использованием ЕГАИСegais-4.png
    Обратите внимание! Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным сканером 2Д. Так же для проверки считываемости штрих кода на бутылках, т.к. при продаже если код не считается, не сможете продать!  Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение.